Použití Pomocníka pro funkci Mimo kancelář v aplikaci Outlook

ID článku: 290846 - Produkty, které se vztahují k tomuto článku.
Rozbalit všechny záložky | Minimalizovat všechny záložky

Na této stránce

Souhrn

Tento článek popisuje použití funkcí Automatické odpovědi (mimo kancelář) a Pomocník pro funkci Mimo kancelář.

Poznámka: Tyto funkce jsou k dispozici pouze pro účet Exchange, který je využíván řadou organizací. Domácí uživatelé obvykle nemají účet Exchange k dispozici. Chcete-li povolit funkci Automatické odpovědi pro jiný účet než Exchange, přejděte k následující části: Povolení funkce Automatické odpovědi pro jiný účet než účet Exchange.

Jak zapnout funkci Automatické odpovědi (Mimo kancelář) nebo funkci Pomocník pro funkci Mimo kancelář

Microsoft Office Outlook 2013 a 2010

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
assets folding start expanded
  1. Klikněte na kartu Soubor a pak v nabídce klikněte na příkaz Informace.

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    2884250


  2. Klikněte na položku Automatické odpovědi (Mimo kancelář).
    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    2884251


    Poznámka: Pokud se tato možnost nezobrazí, nejste nepoužíváte účet Exchange. Přejděte k následující části: Povolení funkce Automatické odpovědi pro jiný účet než účet Exchange.
  3. V dialogovém okně Automatické odpovědi zaškrtněte políčko Odesílat automatické odpovědi.
  4. Pokud chcete zadat určitý datový a časový interval, zaškrtněte políčko Odesílat pouze během tohoto časového intervalu. Potom nastavte možnosti Počáteční čas a Koncový čas.
  5. Na kartě Uvnitř organizace zadejte zprávu, kterou chcete odesílat v rámci vaší organizace, a na kartě Mimo organizaci zadejte zprávu, kterou chcete odeslat mimo vaši organizaci.
  6. Klikněte na tlačítko OK.
  7. Pokud jste v kroku 4 vybrali možnost Odesílat pouze během tohoto časového intervalu, funkce Automatické odpovědi (Mimo kancelář) bude spuštěna do okamžiku, než je dosaženo data a času nastaveného možností Koncový čas v kroku 5.
    V opačném případě bude funkce Automatické odpovědi (Mimo kancelář) spuštěna do doby, než zopakujete krok 1 a vyberete možnost Neodesílat automatické odpovědi.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
assets folding end

Microsoft Office Outlook 2007

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
assets folding start collapsed
  1. V nabídce Nástroje klikněte na příkaz Pomocník pro funkci Mimo kancelář.

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    2884252
  2. V dialogovém okně Pomocník pro funkci Mimo kancelář zaškrtněte políčko Odesílat automatické odpovědi Mimo kancelář.
  3. Pokud chcete zadat určitý datový a časový interval, zaškrtněte políčko Odesílat pouze během tohoto časového intervalu. Potom nastavte možnosti Počáteční čas a Koncový čas.
  4. Na kartě Uvnitř organizace zadejte zprávu, kterou chcete odesílat v rámci vaší organizace, a na kartě Mimo organizaci zadejte zprávu, kterou chcete odeslat mimo vaši organizaci.
  5. Klikněte na tlačítko OK.
  6. Pokud jste v kroku 4 vybrali možnost Odesílat pouze během tohoto časového intervalu, funkce Pomocník pro funkci Mimo kancelář bude spuštěna do okamžiku, než je dosaženo data a času nastaveného možností Koncový čas v kroku 5.
    V opačném případě bude funkce Pomocník pro funkci Mimo kancelář spuštěna do doby, než zopakujete krok 1 a vyberete možnost Neodesílat automatické odpovědi Mimo kancelář.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
assets folding end collapsed

Microsoft Office Outlook 2003

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
assets folding start collapsed
  1. V nabídce Nástroje klikněte na příkaz Pomocník pro funkci Mimo kancelář.

    Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
    2884253
  2. V dialogovém okně Pomocník pro funkci Mimo kancelář klepněte na přepínač Nyní jsem mimo kancelář.
  3. Do pole Automaticky odpovědět každému odesílateli jen jednou tímto textem vložte zprávu, která má být odeslána v době vaší nepřítomnosti.
  4. Klikněte na tlačítko OK.
  5. V opačném případě bude funkce Pomocník pro funkci Mimo kancelář spuštěna do doby, než zopakujete krok 1 a vyberete možnost Nyní jsem v kanceláři.
Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
assets folding end collapsed


Povolení funkce Automatické odpovědi pro jiný účet než účet Exchange

Funkce Automatické odpovědi (Mimo kancelář) nebo Pomocník pro funkci Mimo kancelář není k dispozici u jiných účtů než Exchange, jako jsou například účty Outlook.com (dříve Hotmail), POP3, IMAP.

Můžete však zkombinovat e-mailovou šablonu aplikace Outlook s pravidly aplikace Outlook a funkci Automatické odpovědi (Mimo kancelář) nasimulovat. Další informace naleznete v následujících článcích:
Outlook 2013: Automatické odpovídání na e-mailové zprávy bez použití účtu systému Exchange Server
(http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/automatically-reply-to-email-messages-without-using-an-exchange-server-account-HA102749461.aspx?CTT=5&origin=HA102748964)
Outlook 2010: Odeslání oznámení Mimo kancelář pomocí účtů POP3, IMAP a Outlook.com
(http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/send-out-of-office-notices-with-pop3-imap-and-outlook-com-accounts-HA010354932.aspx?CTT=1)
Outlook 2007 nebo Outlook 2003: Odeslání oznámení Mimo kancelář pomocí účtů POP3, IMAP a Outlook.com
(http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/send-out-of-office-notices-with-pop3-imap-and-outlook-com-accounts-HA010248748.aspx?CTT=1)


Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Další informace

Jak určit, zda používáte účet Exchange

Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook 2007

Zkontrolujte stavový řádek aplikace Outlook. Pokud používáte účet Exchange, je na stavovém řádku zobrazen text Připojeno k serveru Microsoft Exchange.

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2884254


Outlook 2003

V nabídce Nástroje klikněte na položku E-mailové účty, klikněte na položku Zobrazit nebo změnit existující e-mailové účty a pak ověřte typ účtu, který používáte.

Zmenšit tento obrázekZvětšit tento obrázek
2884255



Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel
Outlook 2013 a Outlook 2010: Správa zpráv pomocí pravidel
(http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/manage-e-mail-messages-with-rules-HA010355682.aspx)


Outlook 2007: Správa zpráv pomocí pravidel
(http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/manage-messages-by-using-rules-HA010096803.aspx)


Outlook 2003: Správa zpráv pomocí pravidel
(http://office.microsoft.com/cs-cz/outlook-help/about-managing-messages-with-rules-HP001052476.aspx)


Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Vlastnosti

ID článku: 290846 - Poslední aktualizace: 28. srpna 2013 - Revize: 6.0
Informace v tomto článku jsou určeny pro produkt:
  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
Klíčová slova: 
kbhowto kbcip KB290846
Zpět nahoru | Dejte nám zpětnou vazbu

Dejte nám zpětnou vazbu

 
Zpět nahoruZpět nahoru